יום הדיגיטציה והטכנולוגיה הוא הזדמנות לעצור לרגע את המרוץ, להביט על התשתיות, המערכות והכלים הדיגיטליים שלנו, להבין מה יש, מה חסר – ולאן אנחנו רוצים להתקדם. במהלך היום נלמד, נחשוב ונעבוד באופן ממוקד – ונצא עם מפת דרכים אישית וישימה, שתאפשר לנו להתייעל, לדייק, ולבנות תשתית דיגיטלית שתומכת בפעילות ולא מכבידה עליה.
הבנת הצרכים והמטרות של הארגון, מיפוי טכנולוגי אפקטיבי, ואפיון תהליכים: נלמד איך להניח תשתית אסטרטגית לפיתוח והטמעה של פתרונות טכנולוגיים מדויקים.
ניגע בשלבים הבאים: איסוף דרישות, הגדרת פונקציונליות, אפיון קשרים ותהליכים, תכנון שלב הטמעה, טיוב נתונים ולו״ז לביצוע.
10:15-11:15
סדנה
מיפוי טכנולוגי אישי
נעבוד על תמונת המצב של כל משתתף/ת – מה קיים בעמותה? מה מאתגר? ואיפה יש הזדמנויות לשיפור?
11:45–11:15 | הפסקת צהריים
11:45-12:45
סדנה
גונן קלמן
פחות עומס, יותר עשייה – כלים דיגיטליים ואוטומציה שמפנים לך זמן
גונן קלמן יחשוף בפנינו כלים נגישים לייעול תהליכים, חיסכון בזמן וניהול מדויק – דרך דוגמאות פרקטיות לעבודה בעמותות. נלמד איך להוריד עומס תפעולי, להפחית כפילויות ולהחזיר שליטה לעובדים.
12:45-13:30
הטמעה
עדי ארבל
הטמעת טכנולוגיות חדשות בארגון
את היום נסיים בהרצאה קצרה של עדי ארבל, מנהל הפורום לחברה האזרחית, בה נתמקד בשלב הקריטי של הטמעה בפועל של הטכנולוגיה בארגון – איך מיישמים את מה שנלמד הלכה למעשה, בשטח, ואיך מתגברים על התנגדויות
שלהבת צרויה
יזמת חברתית, מהנדסת תעשייה וניהול, ומייסדת פלטפורמת PEACH – מערכת ניהול חדשנית לעמותות וארגונים חברתיים. שלהבת מפתחת פתרונות דיגיטליים לניהול קהלים, קשרי קהילה, דיגיטציה ואוטומציות, ומובילה קהילת חדשנות במגזר השלישי. מרצה מנוסה עם הבנה עמוקה בצרכים ובאתגרים של עמותות, שמחברת בין טכנולוגיה, עשייה חברתית וחדשנות.במהלך היום נלמד, נחשוב ונעבוד באופן ממוקד – ונצא עם מפת דרכים אישית וישימה, שתאפשר לנו להתייעל, לדייק, ולבנות תשתית דיגיטלית שתומכת בפעילות ולא מכבידה עליה.
גונן קלמן
אחרי עשור של עשייה חברתית, כולל תפקיד סמנכ"ל בעמותת "לצאת מהקופסא", הקים גונן את Effiai – חברה המתמחה באוטומציה ובינה מלאכותית לעסקים ועמותות. גונן מלווה ארגונים בפישוט תהליכים, חיסכון בזמן ובכוח אדם, ושיפור הדיוק והשליטה בניהול נתונים – במטרה לאפשר לעובדים להתמקד במה שחשוב באמת.
עדי ארבל
עדי ארבל הוא סמנכ"ל פורום קהלת ומנהל הפורום לחברה האזרחית, ארגון שמבקש לסייע לעמותות ויזמים חברתיים להגדיל את השפעתם באמצעות עבודה מול מקבלי ההחלטות. בעבר שימש כמנהל הפרויקטים של המכון לאסטרטגיה ציונית אליו הגיע כשחצה את הקווים משורות ההייטק. עדי שותף להקמת מגוון יוזמות לאומיות וחברתיות, ביניהן: בית המדרש לציונות, תנועת זכויות אדם כחולבן, טיולי פטור משמש, בלוג המסעדות מאכלי י-ם, סיורי 'זאת ירושלים', סרטוני 'המעלית' ומשחק 'מילים תפוסות'.